IA & Gestion des opérations

Identification des objectifs : Évaluation individuelle du profil, des attentes et des besoins du participant avant le démarrage de la formation

Évaluation niveau de maturité IA : Test de positionnement réalisé oralement à l'entrée de la formation

Module 1 : Pratique sur des cas concrets

• Utiliser la bibliothèque de prompts fournie pour explorer le potentiel de l'outil
• Cadrer un projet avec l'IA (méthodes SMART ou OKR) directement dans ChatGPT
• Rédiger une note de synthèse du projet
• Créer un modèle de planning
• Créer des checklists projet
• Optimiser les listes d'e-mails (formatage dans ChatGPT)

Module 2 : Atelier de cartographie des opérations

• Cartographier vos opérations selon trois critères : répétitivité, complexité et temps passé
• Évaluer l'efficacité des processus actuels
• Optimiser ces processus à l'aide de l'IA
• Identifier les 3 à 5 tâches les plus pertinentes à augmenter
• Générer une bibliothèque de prompts adaptée à ces processus (avec chaînage de prompts fourni)
• Facturation et contrats : explication des limites d'utilisation de l'IA
• Partager les pratiques IA actuelles de chacun des participants

Module 3 : Création d'un workflow IA

• Construire un chaînage de prompts pour l'un ou plusieurs des processus identifiés dans le module 2

Module 4 : Création d'assistants GPT

• Atelier pratique de création d'assistants GPT pour les cas identifiés dans le module 2

Quiz d'évaluation de satisfaction : Enquête de satisfaction

Aucun pré-requis. Cette formation est ouverte à tous, aucune connaissance préalable en intelligence artificielle n'est nécessaire.

Conseils :

Une aisance de base avec l'ordinateur et Internet est conseillé. Préparez un ordinateur équipé d'une webcam et une connexion Internet stable pour profiter pleinement des ateliers interactifs. Et surtout, venez armé(e) de curiosité et d'ouverture d'esprit : ce sont vos meilleurs atouts pour vivre une expérience enrichissante !

✓ Évaluation des besoins et du profil du participant

✓ Apport théorique et méthodologique : séquences pédagogiques regroupées en différents modules

✓ Contenus des programmes adaptés en fonction des besoins identifiés pendant la formation

✓ Réflexion et échanges sur cas pratiques

✓ Retours d'expériences 

✓ Mise à disposition d'un outil de visioconférence selon le format sélectionné

✓ Support de cours au format numérique partagé et transmis au participant par mail à la fin de la formation

Inscription à réaliser au plus tard deux semaines avant le démarrage de la formation. 

Moyens permettant le suivi et l'appréciation des résultats :
✓ Feuilles de présences signées des participants et du formateur en fin de formation
✓ Attestation de fin de formation

Moyens pédagogiques et techniques d'encadrement des formations

✓ Évaluation individuelle du profil, des attentes et des besoins du participant avant le démarrage de la formation

✓ Évaluation continue sous forme d'ateliers réalisée par le formateur

✓ Test de positionnement réalisé oralement à l'entrée de la formation

✓ Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation

• Analyser et cartographier les processus opérationnels d’une organisation selon leur complexité, leur fréquence et le temps associé.
• Concevoir et structurer des projets intégrant l’intelligence artificielle en appliquant les méthodes SMART ou OKR.
• Créer et optimiser des workflows et modèles de prompts adaptés à des cas d’usage concrets pour automatiser ou augmenter certaines tâches.
• Développer et paramétrer des assistants GPT personnalisés répondant à des besoins opérationnels identifiés.
• Mesurer l’impact et la valeur ajoutée des solutions IA mises en œuvre sur la productivité et la qualité des processus.

Délai d'accès : la formation est accessible dans un délai maximum de 3 mois à compter de la demande d'inscription.

À distance (en visio-conférence) via l'outil Dendreo, Google Meet, Microsoft Teams ou Zoom ou en présentiel en intra-entreprise (lieu à déterminer)

Pour les personnes en situation de handicap, nous mettrons tout en œuvre pour vous accueillir ou pour vous réorienter. Vous pouvez nous contacter au 0660723549