IA & Productivité & Bureautique

Identification des objectifs : Évaluation individuelle du profil, des attentes et des besoins du participant avant le démarrage de la formation

Évaluation niveau de maturité IA : Test de positionnement réalisé oralement à l'entrée de la formation

Introduction (15min)

Accueil des stagiaires et présentation du formateur / questions aux stagiaires à main levée

Module 1 : Clarification et rappel des concepts clés (30 min)

• Différences entre outil IA, assistant IA, automatisation IA et système agentique
• Comparatif des plateformes : ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot — forces et faiblesses
• Rappel des bases du prompting : méthode de Google, contexte, meta-prompt
• Cartographie des usages : critères pour identifier des tâches qui peuvent être augmentées dans votre quotidien

Module 2 : Outils de génération de texte (45 min)

• Présentation de l'interface de ChatGPT avec ses principales fonctionnalités dont la Recherche Avancée
• Présentation de ChatGPT Team
• Cas d'usage métier :
  • Préparation de réunions de travail
  • Réponse à un email
  • Prise de notes et comptes rendus structurés
  • Rédaction d'emails professionnels optimisés
  • Recherche de nouveaux partenaires et prestataires
  • Analyse de données contractuelles
  • Organisation et planification de tournages

Module 3 : Copilot, assistant intégré dans les applis 365 (30 min)

• Présentation des différentes fonctionnalités : rédaction de mails, modification des excels, création de présentations
• Présentation des différentes opportunités et limites

Module 4 : Outils de recherche (45 min)

• Présentation de Perplexity et mise en pratique
• Présentation des Espaces (Espace Bofip, espace pour créer des questions sur n'importe quel sujet pour un jeu TV, espace pour obtenir des informations sur n'importe quelle entreprise)
• Atelier pratique : utilisation de Perplexity et des Espaces

Module 5 : Cartographie d'outils complémentaires (20 min)

• Présentation d'outils innovants : Gamma (présentations IA), Nano-Banana (génération d'images)
• Canva - les fonctionnalités clés assistées par IA : carton d'invit, présentation ppt, modification des images, tableau, etc.
• Les agents IA : exemples d'applications
• Discussion : comment choisir les bons outils selon le besoin

Module 6 : Confidentialité et sécurité (25 min)

Enjeux éthiques et de confidentialité (15 min)

• Protection des données clients et projets sensibles
• Les biais : dans l'utilisation des outils IA
• Bonnes pratiques : anonymisation, gestion des données sensibles, prompting sécurisé
• Solutions entreprise vs outils grand public

Propriété intellectuelle (10 min)

• Droits d'auteur sur les contenus générés par IA
• Traçabilité des contenus générés : filigrane

Conclusion

Objectif général de la formation

Explorer les usages concrets de l'intelligence artificielle générative dans un cadre professionnel, tout en intégrant les notions de risques, d'éthique et de confidentialité.

Objectifs pédagogiques

À l'issue de la formation, les participants seront capables de :

• Comprendre et differencier les concepts clés de l'IA
• Maîtriser les outils de génération de texte et leurs applications professionnelles
• Exploiter les assistants intégrés et outils complémentaires dans les logiciels métier
• Développer des compétences en recherche et collecte d'informations pertinentes
• Appliquer les bonnes pratiques de confidentialité, sécurité et éthique dans l'usage de l'IA

Aucun pré-requis. Cette formation est ouverte à tous, aucune connaissance préalable en intelligence artificielle n'est nécessaire.

Conseils :

Une aisance de base avec l'ordinateur et Internet est conseillé. Préparez un ordinateur équipé d'une webcam et une connexion Internet stable pour profiter pleinement des ateliers interactifs. Et surtout, venez armé(e) de curiosité et d'ouverture d'esprit : ce sont vos meilleurs atouts pour vivre une expérience enrichissante !

✓ Évaluation des besoins et du profil du participant

✓ Apport théorique et méthodologique : séquences pédagogiques regroupées en différents modules

✓ Contenus des programmes adaptés en fonction des besoins identifiés pendant la formation

✓ Réflexion et échanges sur cas pratiques

✓ Retours d'expériences 

✓ Mise à disposition d'un outil de visioconférence selon le format sélectionné

✓ Support de cours au format numérique partagé et transmis au participant par mail à la fin de la formation 

Inscription à réaliser au plus tard deux semaines avant le démarrage de la formation. 

Moyens permettant le suivi et l'appréciation des résultats :
✓ Feuilles de présences signées des participants et du formateur en fin de formation
✓ Attestation de fin de formation

Moyens pédagogiques et techniques d'encadrement des formations

✓ Évaluation individuelle du profil, des attentes et des besoins du participant avant le démarrage de la formation

✓ Évaluation continue sous forme d'ateliers réalisée par le formateur

✓ Test de positionnement réalisé oralement à l'entrée de la formation

✓ Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation

• Comprendre et differencier les concepts clés de l'IA
• Maîtriser les outils de génération de texte et leurs applications professionnelles
• Exploiter les assistants intégrés et outils complémentaires dans les logiciels métier
• Développer des compétences en recherche et collecte d'informations pertinentes
• Appliquer les bonnes pratiques de confidentialité, sécurité et éthique dans l'usage de l'IA

Délai d'accès : la formation est accessible dans un délai maximum de 3 mois à compter de la demande d'inscription.

À distance (en visio-conférence) via l'outil Dendreo, Google Meet, Microsoft Teams ou Zoom ou en présentiel en intra-entreprise (lieu à déterminer)

Pour les personnes en situation de handicap, nous mettrons tout en œuvre pour vous accueillir ou pour vous réorienter. Vous pouvez nous contacter au 0660723549